Mehrseitige oder inhaltlich komplexe Dokumente in einem einheitlichen Design mit klarer und übersichtlicher Struktur inklusive automatischem Inhaltsverzeichnis.
Erstellt mit Microsoft Word und angefertigt als PDF-Dokument.
Kurze Erklärung
Bei mehrseitigen, umfangreichen Dokumenten ist eine Gliederung in Kapitel oder Themenabschnitte und ein Inhaltsverzeichnis sehr hilfreich.
Dabei sollen einerseits der Grundseitenaufbau gleichbleibende Elemente enthalten wie z. B. Seitenzahl, kleines Logo, etc. Andererseits gibt es Seitenbereiche, z. B. Kapitel, welche Gestaltungselemente enthalten, die nur für diese Bereiche gelten (Kapitelüberschrift, Beschriftungen im Kopfseiten- und/oder Fußseitenbereich).
Gliederung durch Abschnitte und Überschriftformate
Zur Gliederung können verschiedene Abschnitte angelegt werden. Mit Überschriftgliederungen lassen sich Themen sichtbar gliedern und sind auch gleichzeitig die Grundlage für ein Inhaltsverzeichnis.
Inhaltsverzeichnis
Für einen leichten Überblick ist dabei auch ein Inhaltsverzeichnis wertvoll.
Ein automatisches Inhaltsverzeichnis wird mit Hilfe von Absatzformaten oder Formatvorlagen erstellt, welches den Überschriften zugewiesen wird.
Diese Formate definieren zum Beispiel Schrift- und Absatzeinstellungen.
Gestaltung mehrseitiger Dokumente
Vom Rohtext zum formatierten Text
Gute Gestaltung macht Texte leichter erfassbar und angenehmer zu lesen.
So gestalte ich mehrseitige Dokumente in Word.
Vorher
(Rohtext)
Nachher
(strukturiert, typographisch schön)
