Digitale Geschäftsausstattung – Dein stimmiges Fundament
Nachhaltig, professionell und direkt einsatzbereit. Ich gestalte für dich nicht nur ein schönes Layout, sondern ein funktionierendes System für deine tägliche digitale Korrespondenz. Du erhältst perfekt aufeinander abgestimmte Word-Vorlagen, mit denen du deine Dokumente direkt digital ausfüllen und als PDF speichern kannst – für einen rundum stimmigen Auftritt bei deinen Kunden.
Das Paket beinhaltet:
- Briefvorlage (Word): Mit fertig eingerichteten Formatvorlagen für einfaches, digitales Schreiben.
- Rechnungsvorlage: strukturiert und optisch exakt an dein Design angepasst.
- Kurzbrief & Notizblatt: Für schnelle, unkomplizierte Nachrichten oder Vermerke mit professioneller Wirkung.
Vorteile
- Erspart Zeit und unnötige Arbeitsschritte für Ausdruck und Scan
- Du kannst deine Briefe ohne Drucker erstellen
- Es ist nachhaltig, da auf Papier verzichtet werden kann
- Digitale Ablage der Dokumente direkt auf dem PC
- Sofort versandfertig: Nach dem Ausfüllen einfach speichern und direkt per E-Mail versenden
Professionelle Umsetzung deiner Word-Dokumentvorlagen
Du hast bereits ein fertiges Briefbogendesign? Ich mache es für dich im Alltag digital nutzbar.
Viele Unternehmen haben wunderschöne Designs vom Grafiker, scheitern aber an der fehlerfreien Umsetzung in Microsoft Word. Ich erstelle aus deinem bestehenden Design professionelle, schreibfertige Word-Vorlagen – exakt nach DIN 5008 ausgerichtet.
Wichtig: Ich entwickle in diesem Paket kein neues Branding oder Design. Ich nehme deine bestehende Gestaltung und setze sie technisch perfekt als digitale Word-Vorlage um.
Briefbogenlayout in MS Word
Dein Briefkopf als MS Word Briefdokument-Vorlage.
Schreibe deine Briefe direkt auf deinem digitalen Briefkopf in Word.
Formularfelder erleichtern dir das Ausfüllen
Erzeuge deine Briefe direkt als PDF und spare dadurch Zeit und Papier.
Rechnungslayout für MS Word
Layout deiner Rechnungen mit Briefkopf in MS Word zum digitalen Ausfüllen.
Schreibe deine Rechnungen mit einer Word-Dokumentenvorlage direkt am PC und erstelle sie als PDF, die du direkt versenden kannst.
So arbeitest du nachhaltiger und zeitsparender.
Was wird für die Umsetzung benötigt?
- Dein fertiges Layout: Dein Blanko-Briefbogen als hochauflösende Bilddatei (mindestens 300 dpi) oder als Grafik-Datei (.SVG, .EPS oder .AI) oder PDF.
- Dein Logo & deine Daten: Dein Logo als separate Datei sowie alle Pflichtangaben und Kontaktdaten in Textform.
- Dein Corporate Design: Die genauen Farbcodes (RGB- oder Hex-Werte) sowie die Namen deiner Markenschriftarten (bzw. falls vorhanden, dein Design-Handbuch/Styleguide).
Was du von mir erhältst:
Ein komplett eingerichtetes, digitales Vorlagen-Paket, bei dem deine Daten (Adresse, Kontakt, Bankverbindung) fest an der richtigen Stelle verankert sind. Du musst nur noch deinen Text eintippen.
Das schlüsselfertige Paket beinhaltet je nach deiner Design-Vorlage:
- Allgemeiner Briefbogen (mit eingerichteten Formatvorlagen für Text und Betreff)
- Rechnungsvorlage (strukturiert und übersichtlich)
- Kurzbrief (für den schnellen Gruß zwischendurch)
- Notizblatt / Vermerk
Die beiden Design-Varianten im Video:
Im Video siehst du zwei Beispiele, wie sich bestehende Firmendaten auf dem Dokument anordnen lassen (je nachdem, wie dein Grafikdesign aufgebaut ist):
- Variante A: Kontaktdaten modern im Block rechts neben dem Brieftext.
- Variante B: Kontaktdaten klassisch-horizontal über dem Brieftext und in der Fußzeile.
Kunden-Feedback
Raffaela S. | schön.TAU (Instagram: @schoen.TAU)
„Hallo liebe Nicole, ich danke dir von ganzem Herzen für deine Bemühungen und vor allem für die wunderschöne Befestigung meiner Brief- und Rechnungsvorlagen.
Abgesehen davon, wie viel weniger Arbeit ich nun bei der Erstellung meiner Rechnungen habe, können wir bitte mal über die Gestaltung (sowohl farblich als auch textmäßig) sprechen? Damit hast du zu 100% meinen Geschmack getroffen und meine Erwartungen mehr als übertroffen.
Außerdem danke ich dir für den unkomplizierten Austausch (vor allem auch den 1:1 Austausch), deine schnellen Rückmeldungen und vor allem dafür, wie schnell du meine Vorlagen fertiggestellt hast.
Großartig finde ich übrigens auch, dass du Erklär-Blätter beilegst, so verschwinden die Fragezeichen in meinem Kopf (wovon ich übrigens nicht viele hatte, weil du es so gut aufgebaut hast, dass ich mich locker zurechtfinde)“.